Подготовка документов на утилизацию оборудования и имущества

Результатом списания товарно-материальных ценностей с баланса предприятия становится утилизация. Для грамотного проведения процедуры требуется подготовить ряд сопроводительных документов, без которых выполнение незаконно. В зависимости от объекта списания, пакет документов на утилизацию может быть различен.

Экспертно-оценочный Центр «Экспертный подход» предлагает услуги по подготовке необходимых документов для проведения утилизации основных средств после списания. Наши специалисты подготовят пакет документов, подтверждающих соблюдение правовых нормативов.

Основные положения по утилизации

Первоначально подготавливается дефектная ведомость и акт по списанию ОС, после согласования назначаются мероприятия по исполнению, то утилизации. Физическое уничтожение материальных ценностей может проводиться несколькими способами:

• передача специализированным компаниям с необходимыми документами и уплатой утилизационного сбора;
• демонтаж оборудования, после чего компоненты в рабочем состоянии могут быть поставлены на учет, а вышедшие из строя утилизируются.

Независимо от выбранного способа списания с баланса, документы следует подготовить грамотно. У налоговой и других проверяющих не должно возникнуть вопросов к выполнению формальных требований, поскольку за соблюдение правил руководство организации несет материальную ответственность.

Какие документы нужны для утилизации

Пакет утилизационных документов различен и зависит от группы ОС, наличия драгметаллов и вредных веществ.

Для работы по подготовке утилизационных документов потребуется предоставить:

• платежные документы на приобретение и остаточная стоимость объекта;
• данные об окончании срока эксплуатации и износе имущества;
• акт о дате выбытия основных средств и причине списания;
• справка об утилизационной группе (1-4) объекта.

В зависимости от свойств уничтожаемого объекта (видео и компьютерная техника, офисная мебель, кондиционеры и др.), могут потребоваться дополнительные документы.

• Оценка технического состояния товарно-материальных ценностей оборудования и имущества для списания
• Оценка технического состояния транспортных средств (самоходных машин) для списания
• Оценка технического состояния водного транспорта (плав средств) для списания
• Оценка технического состояния зданий, сооружений, объектов недвижимого имущества (незавершённого строительства) для списания
• Оценка качества топлива, нефтепродуктов для списания
• Подготовка документов и утилизация транспортных средств